Pengenalan E-mail

Pengenalan Email
Email atau electronic mail adalah layanan internet
untuk mengirim ataupun menerima surat ke atau dari
pengguna layanan email di seluruh dunia. Email dapat
berupa teks, gambar, suara, video maupun file-file lain
yang disertakan dalam email tersebut. Surat yang kita kirim
lewat email dapat tersampaikan ke tujuan hanya dalam
beberapa de􀆟k saja.
Bentuk dasar email : nama@hostname
Contoh : master@yahoo.com
Jenis-Jenis Email
• WebBase Mail
Merupakan jenis email yang hanya bisa dibuka
dengan mengakses situs penyedia layanan email. Email
jenis ini biasanya bisa kita dapatkan dengan gra􀆟s. Contoh
adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com, bolehmail.com.
Kelebihan:
Anda bisa mengecek email anda kapan saja dan dimana
saja dengan browser apa saja.
Kekurangan:
Anda harus selalu terhubung ke internet untuk mengecek
email. Bagi anda yang hanya menerima satu atau
belasan email mungkin 􀆟dak begitu terasa. Tetapi jika
puluhan atau bahkan ratusan email, anda akan merasa
kekurangannya terutama dalam hal biaya.
• POP Mail
Kelebihan:
Kita bisa membaca email kita secara offline tanpa harus
terhubung ke internet karena pada saat kita terhubung
ke internet dengan menggunakan email client, email
tersebut secara otoma􀆟s akan didownload ke komputer
lokal.
Kita dapat mengintegrasikan akun email kita dengan email
client pada PC, Notebook, maupun handphone kita.
Kekurangan:
Kita 􀆟dak bisa mengecek email dari sembarang tempat.
Akan tetapi, sekarang sudah banyak layanan email
berbasis POP yang sekaligus bisa mempunyai layanan
berbasis webmail seper􀆟 gmail.com (layanan email dari
google) dan yahoo.co.id.
Is􀆟lah dalam Email
Beberapa is􀆟lah yang perlu diketahui dalam email:
• New Mail untuk menulis pesan baru yang akan
dikirim ke e-mail orang lain.
• Reply untuk mengirim email balasan ke alamat email
yang masuk.
• orward untuk meneruskan pesan email yang kita
terima (dari pihak kedua) ke alamat email orang lain
(pihak ke􀆟ga).
• Send/Receive untuk mengecek email yang masuk
atau mengirim email yang belum terkirim.
• Inbox yaitu folder tempat menampung email-email
yang masuk.
• Outbox yaitu folder tempat menampung email
yang hendak dikirim (sementara dalam proses
pengiriman).
• Sent Items yaitu folder tempat menampung semua
email yang sudah dikirim.
• Deleted Items yaitu folder tempat menampung
semua email yang sudah kita hapus dari inbox.
Jika kita memilih New Mail akan muncul jendela untuk
menulis email baru yang di dalamnya terdapat
sejumlah tombol dan menu diantaranya:
• From yaitu kotak yang di dalamnya tertulis email
pengirim.
• To yaitu kotak tempat kita menulis alamat email yang
kita tuju.
• CC (Carbon Copy) yaitu kotak tempat kita menulis
alamat email lain yang hendak kita kirimkan pesan
yang sama sebagai "tembusan".
• BCC (Blind Carbon Copy) fungsinya sama dengan
CC tapi alamat email yang ditulis di sini 􀆟dak akan
diperlihatkan di account email tujuan.
• Subject yaitu kotak tempat kita menuliskan judul dari
pesan yang hendak kita kirim.
• Send yaitu tombol untuk memulai pengiriman email
baru yang sudah ditulis.
• A􀆩ach yaitu tombol untuk melampirkan file yang
hendak kita kirim bersama pesan tersebut.
Perlu diketahui bahwa kita bisa mengirim surat kepada
banyak alamat email sekaligus. Untuk memasukkan
lebih dari satu alamat email tujuan (baik di kotak
To, CC maupun BCC) harus diantarai dengan tanda
koma (,) ataupun 􀆟􀆟k koma (;) diantara se􀆟ap alamat
email.
• A􀆩achment file yaitu file yang disertakan atau
dilampirkan ke􀆟ka mengirim email.
• Spam yaitu email yang tak diinginkan oleh si
penerima yang dikirim oleh orang yang 􀆟dak kita
kenal (biasanya berbau komersil, kadang juga poli􀆟s).
• Bounce (pentalan, mental) yaitu pesan yang
dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat
email penerima 􀆟dak benar atau karena sedang ada
masalah konfigurasi di sisi penerima.
• Bot yaitu so􀅌ware tertentu yang ber􀆟ndak mewakili
orang (dari kata roBOT).
• Mailbot yaitu so􀅌ware tertentu yang membalas
email secara otoma􀆟s.
• Listbot yaitu so􀅌ware tertentu yang mengendalikan
distribu􀆟on list atau mailing list.
• Listserver sama dengan listbot.
• Subscribe yaitu menda􀅌arkan email kita sebagai
peserta mailing list atau newsgroup.
• Unsubscribe yaitu memutuskan hubungan dengan
sebuah mailing list atau newsgroup.
• Post yaitu mengirim email ke mailing list atau
newsgroup.
• Flame yaitu pesan kasar atau 􀆟dak sopan.

• Bomb-mail yaitu pengiriman e-mail dalam jumlah
yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus
(biasanya menggunakan program khusus). Dalam
dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu
kejahatan.
• Compose sama fungsinya dengan New Mail atau
Send yaitu untuk mengirim sebuah mail baru.
Sumber: h􀆩p://entekom.web.id

Contoh tampilan inbox

Contoh tampilan Compose